公司機關、分公司及各現場項目監(jiān)理部:
按照《現行公司經營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《2021年公司全年工作計劃與安排》的規(guī)定,結合公司《關于整頓公司職工工作作風的緊急通知》的要求,二、三月對華宇·錦繡璽岸、富臨·綿州水郡三期、領地·東原閱城三期、九洲·又一城三期、神州·南都三期、印江山四期、**玉庭、職業(yè)技術學校、綿陽市三醫(yī)院、**抽氣廠房、綜合管廊、**綜合整治、數據物流中心共13個項目進行了檢查、指導、交流,并對建設、施工、分包等單位進行了回訪,現將本月公司管理及項目檢查情況通報如下:
一、公司制度執(zhí)行
(一)廉政建設
2021年3月15日,在對職業(yè)技術學校項目建設、施工單位進行回訪過程中,據施工單位反映該項目專監(jiān)呂桂英在工作中存在廉政及時時有故意刁難行為、簽署工程資料不及時的現象。經監(jiān)管部進一步調查,情況基本屬實。調查同時發(fā)現,在收到施工單位紅包后,也未向總經理郵箱進行申報。
針對以上情況,公司領導和監(jiān)管部隨即對呂桂英進行約談,并進行了嚴厲的批評和教育。公司副總經理及公司監(jiān)管部對其交流約談時,其態(tài)度仍不明確,找些客觀原因搪塞,隨即公司監(jiān)管部對其作出了停職處理決定,要求認真反省并寫出書面檢討,退還收受的紅包。鑒于其停職期間,反省深刻,認錯態(tài)度鮮明,立即改正糾偏。經公司總經理同意,給予呂桂英重新上崗,并要求公司監(jiān)管部對其重點監(jiān)督。
參照《現行公司經營管理制度匯編》64頁:“公司實行灰色收入登記制度,凡公司工作人員獲取了灰色收入,最遲在2日內將灰色收入情況發(fā)至公司總經理郵箱【100元/次】;……屬吃、拿、卡、要不正當的收入須責其退還他人……”規(guī)定,針對呂桂英違反廉政建設的行為,決定給予呂桂英800元的經濟處罰和不良行為記8分的處罰。
希望項目監(jiān)理人員引以為戒,認真檢查自己的思想行為,自覺遵守公司廉政制度,熱情為參建單位服務,切實搞好自身廉政建設。
(二)風險規(guī)避
六里社區(qū)第三居民小區(qū)老舊小區(qū)治理改造項目,個別施工點位未嚴格按照設計文件施工,監(jiān)理人員在簽署工程資料時,對不符合設計的建設工程、建筑材料未認真審核,隨意簽字,給自身與公司造成不良影響,同時面臨極大的行政法律風險。
鑒于事發(fā)后補救措施及時,經公司研究決定給予直接責任人羅加銀300元的經濟處罰和記不良行為3分,給予周飛予以批評教育。公司要求現場項目監(jiān)理人員嚴格履職,在簽署資料時認真核對設計文件和工程實體,確保工程資料的真實性,閉合性、完整性,合理規(guī)避個人和公司風險。
(三)到崗履職
三匯·四季公園項目專監(jiān)馮明富,未按監(jiān)理合同約定時間到崗履職,同時存在履職不到位、履職痕跡少的現象,受到建設單位投訴。按照《現行公司經營管理制度匯編》102頁“建設單位、施工單位對現場項目監(jiān)理部的工作有意見或投訴的,經公司核查屬實的現場項目監(jiān)理部【100元/次】或監(jiān)理人員【50元/次】”規(guī)定,決定給予馮明富20元的經濟處罰和不良行為記20分的處罰。
(四)工作紀律
1. 服從安排
2021年3月29日,**廣電云項目監(jiān)理人員徐飛不服從項目監(jiān)理部負責人安排,并發(fā)生語言激烈爭執(zhí),給公司造成不良影響。公司副總及監(jiān)管部對其進行了批評和教育,事后本人雖認識到了自己的錯誤。參照《現行公司經營管理制度匯編》47頁 “在辦公區(qū)域吵鬧”規(guī)定,決定給予徐飛20元的經濟處罰和不良行為記2分的處罰。
2.工作態(tài)度
(1)**玉庭、**河整治項目在填寫二月項目食堂清單時,不認真對待,敷衍了事,二月只有28天卻填寫了31天的內容,與實際不符,決定給予**玉庭、**河整治項目部通報批評,并給予項目部100元的經濟處罰。
(2)雨污水泵站項目監(jiān)理人員韓昭,在建設單位辦理質監(jiān)備案手續(xù)時,將質監(jiān)備案表格監(jiān)理單位錯蓋項目監(jiān)理部印章,影響建設單位項目報建手續(xù)的正常辦理,公司決定給予韓昭20元的經濟處罰,記不良行為2分。
3.對外形象
(1)高利川、屈武、黃偉俊、龔良坤、王文濤、趙永富、勾文喜、鄧子艷、朱以剛、魯義軍、曾明海,未按《職工統(tǒng)一著裝管理辦法》規(guī)定在上班期間統(tǒng)一穿著工作背心。
按照《職工統(tǒng)一著裝管理辦法》規(guī)定,決定給予以上人員20元的經濟處罰和不良行為記2分的處罰。
(2)吳城黎在工作中不注重自身形象,工作期間留長發(fā)、佩戴多件飾品、穿著與所從事職業(yè)不符。
參照《現行公司經營管理制度匯編》的49頁:“在言談舉止、知識內涵……”的規(guī)定,決定給予吳城黎20元的經濟處罰和不良行為記2分的處罰,并要求其立即整改。
4.工作牌佩戴
2021年3月25日,公司職工周飛到公司辦事未佩戴工作牌,按照《現行公司經營管理制度匯編》45頁:“全體職工在上班期間(任何地方)須佩戴工作牌……”規(guī)定,決定給予周飛20元的經濟處罰和不良行為記2分的處罰。
5.釘釘打卡及出勤情況
(1)按《關于在公司推行釘釘打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工資及出勤申報管理辦法》的規(guī)定及要求,本月公司隨機抽查個別職工的到崗履職情況,并對釘釘打卡考勤、項目考勤表及行程記錄進行清理,現將考勤情況通報如下:
序號 |
姓 名 |
考勤異常記錄 |
違反紀律 |
處 理 |
1 |
王小華 |
2021年3月19日(周五) |
下班缺卡 |
按缺卡處理 |
2 |
盧海林 |
2021年3月9日(周二) |
上班缺卡 |
按缺卡處理 |
3 |
任皓羽 |
2021年3月30日(周二) |
上班缺卡 |
按缺卡處理 |
4 |
劉彥欣 |
2021年3月15日(周一) |
上班缺卡 |
按缺卡處理 |
2021年3月23日(周二) |
下班缺卡 |
按缺卡處理 |
||
5 |
史鳳明 |
2021年3月16日(周二) |
上班缺卡 |
按缺卡處理 |
6 |
胥松 |
2021年3月31日(周三) |
下班缺卡 |
按缺卡處理 |
鑒于以上情況,按照《現行公司經營管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報管理辦法》的規(guī)定,給予王小華、盧海林、任皓羽、史鳳明、胥松5人各20元的經濟處罰,記不良行為記2分;給予劉彥欣60元的經濟處罰,記不良行為記5分。
(2)3月28日上午,任皓羽未按照《全勤工資及出勤申報管理辦法》規(guī)定,履行釘釘考勤臨時請假申報程序,決定給予20元經濟處罰,記不良行為2分。
希望全體職工熟悉公司制度及打卡考勤制度相關規(guī)定,嚴格按照要求及時打卡、簽到,履行外出、出差、臨時請假、加班審批報備程序。
6.QQ群登錄發(fā)言
序號 |
姓名 |
未登錄時間段(周) |
檢查時間 |
檢查時最后 登錄時間 |
1 |
魏 興 |
3.15-3.21 |
2021年3月22日上午9:00 |
2021年3月14日 |
2 |
湛博柳 |
3.15-3.21 |
2021年3月22日上午9:00 |
2021年3月14日 |
3 |
張高修 |
3.15-3.21 |
2021年3月22日上午9:00 |
2021年3月14日 |
按照《現行公司經營管理制度匯編》第68頁的規(guī)定:“職工每周至少有1次與工作有關的信息傳遞記錄”,決定給予魏興、湛博柳、張高修3人各20元的經濟處罰,記不良行為2分。
二、通報表揚
(一)公司技術負責人曾明旭、職工周凱悅同志,積極給公司提供監(jiān)理業(yè)務信息,項目已成功簽約,現在全公司范圍內予以表揚,按照公司制度給予各30元經濟獎勵,并記優(yōu)良行為分值3分。希望廣大職工向他們學習,積極為公司提供相關監(jiān)理業(yè)務信息。
(二)綜合管廊項目總監(jiān)雷清平同志,獨自編寫《綜合管廊項目2020年度監(jiān)理工作總結》,內容完整、條理清楚、語言得體,體現出了較好的寫作水平,報告在向建設單位報送后一次性通過,受到建設單位的好評。現對其予以通報表揚,給予50元的經濟獎勵,并記優(yōu)良行為分值5分。希望全體職工向雷清平同志學習,努力提高自身的寫作能力,體現正菱職工的綜合水平。
(三)曾明海同志在催收已完工項目尾款時,工作積極主動,方法得當,在矛盾分歧較大的情況下,也按監(jiān)理合同收費節(jié)點,全額收回監(jiān)理費。在此給予通報表揚,并給予30元的經濟獎勵,記優(yōu)良行為分值3分。
三、項目履職
(一)九洲·又一城三期項目
監(jiān)理履職
1.春節(jié)后第一次監(jiān)理例會紀要,無施工單位三級教育記錄;
2.個別監(jiān)理日志簽字不全;
3.同條件溫度記錄未存于項目監(jiān)理部。
制度執(zhí)行
1.項目部大門未張貼肅風人、肅風聯系人電話;
2.項目部值班表未張貼。
以上問題,公司決定給予九洲·又一城三期項目監(jiān)理部通報批評并立即糾偏改正。
(二)富臨·綿州水郡三期項目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志:個別日期進度情況、監(jiān)理履職痕跡不明確,未按職工手冊要求與上周進度進行比較;
2.個別監(jiān)理日志簽字不全。
以上問題,公司決定給予富臨·綿州水郡三期項目監(jiān)理部通報批評并立即糾偏改正。
(三)**抽氣廠房項目
監(jiān)理履職
1.見證取樣臺賬
(1)送樣日期填寫不及時;
(2)混凝土試塊檢測報告單號填寫不及時;
2.旁站記錄
(1)混凝土試塊取樣組數個別不符合相關規(guī)定;
(2)旁站記錄有要求無整改結果。
3.監(jiān)理例會:春節(jié)后例會未施工作業(yè)人員健康情況提出相關要求。
以上問題,公司決定給予**氣廠房項目監(jiān)理部50元的經濟處罰。
(四)領地東原·閱城三期項目
監(jiān)理履職
1.新進人員安全教育及三級教育情況監(jiān)理日志中未記錄;
2.個別監(jiān)理日志進度控制未按手冊要求與周進度比較;
3.監(jiān)理例會紀要中對質量、進度存在問題無整改要求;
4.2021年2月23日監(jiān)理通知單未及時回復,監(jiān)理例會有要求無整改結果。
制度執(zhí)行
1.晴雨表未及時記錄天氣、溫度;
2.項目監(jiān)理部管理制度簽字不全。
以上問題,公司決定給予領地東原·閱城三期項目監(jiān)理部50元的經濟處罰。
四、分公司
(一)山西分公司晉中田森藴華街(新晉玖里)項目
1.監(jiān)理日志
(1)無專監(jiān)、總監(jiān)簽字;
(2)未按公司手冊模板填寫,缺項較多;
2.旁站記錄
(1)缺編號、部位填寫不準確;
(2)監(jiān)理工作及發(fā)現問題內容未按公司手冊及相關要求填寫;
(3)存在問題有要求,無整改結果;
(4)有個別砼澆筑日期和填寫日期不一致;
(5)旁站時間19個小時,只有一名旁站人員簽字;
(6)個別旁站記錄未在監(jiān)理日志中反映。
3.監(jiān)理例會紀要
(1)未按職工手冊格式要求填寫;
(2)無會議議程,無會簽欄;
(3)無上次監(jiān)理例會決議及事項落實情況;
(4)對現場存在問題個別無相關要求;
(5)會議簽到表內容填寫不全,無參會人員聯系電話和單位;
(6)無本次監(jiān)理例會決議事項;
(7)個別監(jiān)理例會未在監(jiān)理日志中記錄。
4.監(jiān)理通知單
(1)個別通知中敘述“存在重大安全隱患”用語不妥,若真存在重大安全隱患則應發(fā)“工程暫停令”;
(2)個別通知單無整改時限;
(3)質量、安全通知單未分別編號;
(4)未見監(jiān)理通知單回復;
(5)個別通知單未在日志上反映。
5. 巡檢記錄:個別巡視檢查情況未在監(jiān)理日志中反映。
(二)山西分公司小東關城中村改造項目
1.監(jiān)理日志
(1)未按《手冊》要求填寫;
(2)監(jiān)理工程師未簽字;
(3)無機械維修保養(yǎng)情況;
(4)無進度控制、投資控制相關內容;
(5)組織管理、特種作業(yè)人員情況未填寫;
(6)對施工現場存在的問題有整改要求,無整改結果;
(7)無危大工程相關內容;
(8)安全情況、復查情況未填寫。
2.旁站記錄
(1)未填寫混凝土坍落度設計值;
(2)未記錄施工單位管理人員、特種作業(yè)人員、施工機具、設備配置等情況;
(3)旁站過程中對存在的問題,提出了相關整改要求,無整改結果。
3.監(jiān)理通知單:3月13日監(jiān)理通知單發(fā)放情況及回復未在監(jiān)理日志中反映。
4.巡檢記錄
(1)巡檢記錄未編號;
(2)現場存在問題,有整改要求無整改結果;
4.會議紀要:簽到表內容不全,未填寫主持人、記錄人、參會者職務及其聯系方式。
(三)山西分公司制度執(zhí)行方面存在問題如下:
1.上墻資料
(1)總平面圖布置無主體單位簽字、單位蓋章確認(含建設單位、監(jiān)理單位、施工單位);
(2)上墻資料張掛須用統(tǒng)一的文件夾。
2.工程檔案
(1)檔案盒側標識應統(tǒng)一粘貼,規(guī)格不統(tǒng)一影響美觀;
(2)未見檔案組卷擺放目錄。
3.形象展示
(1)項目監(jiān)理人員應穿統(tǒng)一工作服;
(2)個別項目監(jiān)理人員未正確佩戴胸牌;
4.項目部內部學習
(1)未見《2020年度職工年終總結》閱后感、《2021年2月19日機關工作會議》、《公司2020年工作總結及2021年工作計劃與安排》等重要通知、文件學習記錄;
(2)未見上級主管部門文件學習記錄。
以上問題,公司決定給予山西分公司兩個項目各300元的經濟處罰。
(四)閬中分公司
閬中分公司在辦理全監(jiān)延續(xù)注冊時,將復制證書用于延續(xù)貼條,被省注冊中心約談,給公司造成不良影響,公司決定給予閬中分公司300元的經濟處罰。
五、其他
現場項目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項目總監(jiān)負責督促收繳,罰款收集起來后,由總監(jiān)于本月10日前上交公司財務部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現場項目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認真組織學習監(jiān)管月報,對照檢查,舉一反三、取長補短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風險。同時,學習有記載,問題有落實,解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問題、解決問題過程中得到啟發(fā)與提高,使整個正菱監(jiān)理團隊的管理水平與綜合實力再上新臺階。
四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司
2021年04月03日